Total PCO-tjeneste for konferanser og kongresser
Koordinering av alle aktiviteter før, under og etter arrangementet:
Prosjektstyring (oppdragsgivers kontaktperson i Stavanger Forum AS)
Budsjettering og budsjettkontroll
PR & markedsføring
Trykksakproduksjon
Teknisk planlegging og gjennomføring
Delegatadministrasjon og hotellbooking
Møtedeltakelse (reiseutgifter utenfor Stavanger-regionen belastes oppdragsgiver)
Call for papers
CateringTransport
Sosialt program deltakere og ledsagere
Regnskap og revisjon
Koordinering av ovennevnte poster, pr. time kr 700,- eks mva
Enkelte poster kan avtales med fast beløp.
Tilleggstjenester
- Innleid personell under gjennomføringen (teknikere, vertinner/verter, informasjons- og registreringspersonell, vakter osv.)
- SMS til alle registrerte deltakere
- Elektroniske kundeundersøkelser (utstillere, delegater osv.)
- Massekopiering, etter regning.
- Masseutsendelser av for eksempel program/invitasjon. Pris er avhengig av antall vedlegg. Porto ikke inkludert.
- Pakking av deltakermapper. Pris avhengig av antall vedlegg.
- Reisebyrå/Post/Bank
- Kortgebyr, belastning ut i fra bruk av kortselskaper
- Forsikring
- Tolkeformidling
- Translatørtjeneste
- Artistformidling, teaterforestillinger, konserter
Utstilling
- Salg og markedsføring, teknisk planlegging og gjennomføring etter nærmere avtale.