Total PCO-tjeneste for konferanser og kongresser

Koordinering av alle aktiviteter før, under og etter arrangementet:

Prosjektstyring (oppdragsgivers kontaktperson i Stavanger Forum AS)
Budsjettering og budsjettkontroll
PR & markedsføring
Trykksakproduksjon
Teknisk planlegging og gjennomføring
Delegatadministrasjon og hotellbooking
Møtedeltakelse (reiseutgifter utenfor Stavanger-regionen belastes oppdragsgiver)
Call for papers
CateringTransport
Sosialt program deltakere og ledsagere
Regnskap og revisjon

Koordinering av ovennevnte poster, pr. time kr 700,- eks mva
Enkelte poster kan avtales med fast beløp.

Tilleggstjenester

  • Innleid personell under gjennomføringen (teknikere, vertinner/verter, informasjons- og registreringspersonell, vakter osv.)
  • SMS til alle registrerte deltakere
  • Elektroniske kundeundersøkelser (utstillere, delegater osv.)
  • Massekopiering, etter regning.
  • Masseutsendelser av for eksempel program/invitasjon. Pris er avhengig av antall vedlegg. Porto ikke inkludert.
  • Pakking av deltakermapper. Pris avhengig av antall vedlegg.
  • Reisebyrå/Post/Bank
  • Kortgebyr, belastning ut i fra bruk av kortselskaper
  • Forsikring
  • Tolkeformidling
  • Translatørtjeneste
  • Artistformidling, teaterforestillinger, konserter


Utstilling

  • Salg og markedsføring, teknisk planlegging og gjennomføring etter nærmere avtale.